Eurolook

Ausgangspunkt war eine Individuallösung, die bei der Europäischen Kommission seit Jahren eingesetzt wurde.

Die in die Jahre gekommene Anwendung wurde von uns komplett überarbeitet, wobei Flexibilität, leichte Erweiterbarkeit und eine intuitive und moderne Benutzeroberfläche im Vordergrund standen.

Nach intensiver Anforderungsanalyse und einer Prototypenentwicklung wurde das vorhandene, in die Jahre gekommene System durch eine „state-of-the-art“ Lösung ersetzt, die voll und ganz die Kundenerwartung für ein solches mehrsprachiges Dokumentbearbeitungssystem erfüllt.

Die Standardversion beinhaltet 10 Dokumenttypen (z. B. Interner Vermerk, Brief, Vertrag etc.), die auf Wunsch nach Abteilung oder Arbeitsbereich automatisch individualisiert werden können. Die mit Eurolook erzeugten Dokumente enthalten ein passendes Format für jeden Dokumenttyp (Logo der Kommission etc.), Autorendetails (Name, Initialen, Direktorat, Abteilung etc.) sowie weitere Textelemente (Referenzen, CC etc.). So kann innerhalb einer großen Organisation wie der Europäischen Kommission eine gemeinsame visuelle Identität gepflegt werden, ohne dass das Erscheinungsbild der Mitglieder verloren geht: individualisierter Briefkopf, spezialisierte Formate usw. werden unterstützt.

Eurolook macht es Autoren leicht, gut strukturierte und formatierte Dokumente zu erstellen. Die Benutzung sorgfältig vordefinierter Formatvorlagen stehen im Mittelpunkt der Editierhilfen, die Eurolook seinen Benutzern bietet. Standardbefehle wie das Anwenden von Überschriften und nummerierten Listen oder das Einfügen von Inhaltsverzeichnissen werden ergänzt durch maßgeschneiderte Kommandos für die einzelnen Dokumenttypen (z.B. automatische Qualitätsüberprüfungen) sowie prozessorientierte Funktionalitäten (z.B. Pflege von Metadaten oder Integration in SharePoint).

Eurolook ist mit verschiedenen Systemen der IT Infrastruktur der Europäischen Kommission vernetzt. So wird die Aktualität aller personen- und organigrammbezogenen Daten, die einen wesentlichen Teil des offiziellen Dokumentlayouts der europäischen Kommission darstellen, sichergestellt. Die Implementierung von Schnittstellen zu anderen Systemen sowie die Verbesserung und Erweiterung des Funktionsumfangs von Eurolook werden kontinuierlich vorangetrieben.